Zasady Przetwarzania Danych Osobowych przy korzystaniu z działań

Klauzula informacyjna

dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem we wsparciu realizowanym w ramach zadania publicznego pt. „Wielkopolski Lider Akademii Wsparcia”, dofinansowanego ze środków budżetu państwa, zgodnie z Umową nr DPR/667/2025, o realizację zadania publicznego zleconego na podstawie otwartego konkursu ofert pn.
„Akademia Wsparcia – krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce – 2024-2026. Edycja 2025-2026″, zawartą pomiędzy Ministrem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, a Fundacją Malinowy Gest oraz przetwarzania wizerunku.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę w Projekcie „Wielkopolski Lider Akademii Wsparcia” Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm. (RODO) informuję, że:

Tożsamość administratora i dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej mający siedzibę w Warszawie (00-513), ul. Nowogrodzka 1/3/5.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną – adres email: iodo@mrips.gov.pl lub pisemnie na adres: ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa.

Kategorie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie Pani/Pana danych:

w przypadku przedstawiciela, osoby do kontakt.w, osoby zaangażowanej w realizację projektu ze strony Zleceniobiorcy – imię i nazwisko, stanowisko, adres mailowy, numer telefonu,
w przypadku beneficjenta – imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, pesel, dane będące podstawą wzięcia udziału w zadaniu publicznym i otrzymania wsparcia.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. do cel.w wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz w celu przygotowania, realizacji, rozliczenia, monitoringu i kontroli umowy nr DPR/667/2025.

Źródło pochodzenia danych

Podmiot, będący stroną umowy, kt.ry wskazał dane Pani/Pana, jako dane swojego przedstawiciela lub osoby do kontakt.w lub Zleceniobiorca, który w ramach realizacji zadania publicznego zakwalifikował Pana/Panią do wsparcia w ramach zlecanego zadania publicznego oraz w przypadku zaangażowania Pana/Panią w realizację zadania publicznego.

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązów oraz w związku z umową nr DPR/667/2025, a także innym podmiotom lub organom upoważnionym do pozyskania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania tych danych wynikającego z zawartej umowy tj. nie kr.cej niż przez okres 10 lat tj. okres określony w przepisach o archiwizacji wydanych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z p.źn.zm.).

Prawa podmiotów danych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, do ograniczania przetwarzania tych danych oraz prawo do żądania ich usunięcia po upływie okresu, o którym mowa powyżej. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest konieczne dla cel.w związanych z wykonywaniem zadań Ministra w ramach konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia – krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce – 2024-2026. Edycja 2025-2026”.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zleceniobiorcę w Projekcie „Wielkopolski Lider Akademii Wsparcia”

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og.lne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:

1. Tożsamość administratora i dane kontaktowe

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Fundajca Perseus, ul. św. Czesława 8/13, 61-575 Poznań, KRS 0000634160, NIP 7831746177, REGON 365246215,. Kontakt e-mail: biuro@fundacjaperseus.pl W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną – adres email: biuro@fundacjaperseus.pl lub pisemnie na adres Fundacji z dopiskiem „RODO”.

2. Kategorie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie Pani/Pana danych:

w przypadku osób zaangażowanych w realizację projektu w związku z jego obsługą i organizacją – imię i nazwisko, stanowisko, adres mailowy, numer telefonu;
w przypadku beneficjenta projektu – imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, dane będące podstawą wzięcia udziału w zadaniu publicznym i otrzymania wsparcia, pesel, dane dotyczące uczestnictwa w działaniach projektu (np. obecność na szkoleniach).

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji projektu „Wielkopolski Lider Akademii Wsparcia”. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO, w szczeg.lności ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą również w celu nawiązania i prowadzenia komunikacji z Państwem jako Beneficjentami lub innymi osobami trzecimi zainteresowanymi informacjami o projekcie poprzez usługi mediów społecznościowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interes.w administratora polegających na utrzymaniu komunikacji i promocji Projektu zgodnie z warunkami umowy ze Zleceniodawcą Projektu.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO.

3.1 Wizerunek osób zaangażowanych i beneficjentów projektu

Przebieg inicjatyw i wydarzeń podejmowanych w Projekcie będzie rejestrowany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk, w formie fotograficznej oraz/lub filmu audiowizualnego w celu przeprowadzenia relacji na potrzeby informacyjne i promocyjne działań projektowych.

Utrwalony w ten sposób Państwa wizerunek może być rozpowszechniany poprzez publikowanie w materiałach informacyjnych i promocyjnych, w tym nieodpłatnie w postaci zdjęć, na stronie internetowej Fundacji (malinowygest.pl) lub profilach społecznościowych Projektu lub Fundacji (Facebook, Instagram, LinkedIn) – wówczas podstawą przetwarzania danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust.1 lit. a w zw. z art. 4 pkt. 11 RODO, przy zachowaniu obowiązków wynikających z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; tj. poprzez wyrażenie zgody/zezwolenia w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej, przez co rozumie się osobiste, świadome uczestnictwo w rejestrowanych wydarzeniach.

Osoby niewyrażające zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku proszone są o zgłoszenie tego faktu organizatorom wydarzeń osobiście lub pod adresem e-mail wskazanym do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych.

Dołożymy starań, aby zapewnić Państwu możliwość uczestniczenia w wydarzeniu z poszanowaniem Państwa prawa do prywatności. Wycofanie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku nie obejmuje materiałów promocyjnych wytworzonych i wyemitowanych przed dniem jego cofnięcia. W oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
osoby stanowiącej jedynie szczeg.ł całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

4. Źródło danych

Państwa dane osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od Państwa lub od podmiotów zaangażowanych w realizację projektu, takich jak instytucje samorządowe oraz instytucje opieki nad dziećmi.

5. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom uczestniczącym w realizacji projektu (w tym Krajowemu Liderowi Akademii Wsparcia),

• podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego, organizacyjnego, informacyjnego i merytorycznego dla Fundacji Perseus

W przypadku przetwarzania danych osobowych beneficjentów oraz osób zaangażowanych w realizację projektu, Zleceniobiorca jest administratorem danych tych osób. Państwa dane mogą być przekazane Zleceniodawcy projektu tj. Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) jako odrębnemu administratorowi danych osobowych, do celów monitoringu i kontroli w ramach realizowanego projektu o czym w sposób szczegółowy informuje MRPiPS w klauzuli informacyjnej Zleceniodawcy udostępnianej wraz z niniejszą informacją.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających usługi mediów społecznościowych – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5.1 Współadministrowanie

Fundacja Perseus jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest Współadministratorem danych osobowych publikowanych na tych profilach wraz z: Meta Plaporms Ireland Ltd. (dla Facebook i Instagram) oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (dla LinkedIn).

Współadministratorzy samodzielnie decydują o celach i środkach przetwarzania danych. Fundacja ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji projektu tj. od 27 maja 2025 r. do 31 grudnia 2026 r., a po tym okresie przez czas wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej, tj. nie krócej niż przez okres 10 lat, określony w przepisach o archiwizacji wydanych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z p.źn. zm.).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych osobowych,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile nie koliduje to zwymogami prawnymi,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych osobowych.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego